全国卸商業団地企業年金基金（以下、「基金」といいます。）は、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護および事業主および加入者・待期者・受給者の信頼を第一に考え、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）、その他の法令、個人情報保護委員会が定めるガイドラインなどの規範を遵守して、機密性・正確性を保持する等、個人情報を適正に取り扱います。

　基金は、個人情報保護法に定める個人情報および番号法に定める特定個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用することとし、それ以外の目的には利用しません。

• 加入資格および掛金の決定に関する業務
• 受給資格および年金・一時金の給付に関する業務
• 財政運営・募集活動・広報活動に関する業務
• 基金の事務局運営に関する業務

　ただし、特定個人情報（マイナンバ－を含む情報）に関しては、以下の目的の範囲内のみで利用することとし、それ以外の目的には利用しません。

• 年金または一時金給付の法定調書作成事務
• 基金の役職員に関して基金が法令に基づいて行う個人番号関係事務

　基金は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、事業主・加入者（基金に加入することを検討している事業所の事業主・加入者を含みます）・待期者・受給者・基金の役職員等の個人情報を適正な手段で収集します。

　基金は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供しません。

• あらかじめ本人の同意を得た場合。
• 個人情報保護法、番号法、その他の法令に基づく場合。
• 個人情報保護法に基づき個人情報を提供することが認められている場合。

　ただし、特定個人情報については、番号法で認められた場合を除き、第三者に提供しません。

　特定個人情報を除く個人情報を以下のとおり共同利用します。

共同利用する者の範囲	基金および実施事業所
共同利用の目的	実施事業所の退職金の算定業務および退職給付会計業務を実施する目的
共同利用する個人情報	加入者番号、氏名、性別、生年月日、加入年月日、基準給与、仮想個人勘定残高、年金・一時金額
共同利用する個人情報の管理責任者	実施事業所の事業主および全国卸商業団地企業年金基金常務理事

　　利用目的を達成するために必要な範囲で、基金の個人情報を取り扱う業務の一部を外部委託いたします。その際、外部委託先における個人情報の安全管理について適切に監督します。

• 基金は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じます。
• 基金は、個人情報の安全管理に関し、規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底します。
• 基金は、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督します。
• 個人情報の安全管理措置は、定期的に見直し、改善します。

　個人情報の取扱いに関するご照会、および個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示（第三者提供記録の開示を含みます。）・訂正または利用停止等に関するご請求については、下記までご連絡ください。

【個人情報取扱事業者】

名　称	全国卸商業団地企業年金基金
住　所	〒107-0052 東京都港区赤坂５丁目１番３１号第６セイコービル４階
代表者	理事長　𠮷木　学

【お問い合わせ窓口】

窓　口	全国卸商業団地企業年金基金　事務局 〒107-0052 東京都港区赤坂５丁目１番３１号第６セイコービル４階
受付時間	午前９時から午後４時（土日祝日年末年始を除く）
電話番号	０３－３５６０－７０１７
メールアドレス	kikin@oroshi-kikin.or.jp
管理責任者	常務理事